Análisis global

Esta página tiene cuatro partes. La primera avisa, en verde, naranja o rojo, si el marketing, los llamados y la conversión alcanzan para que el negocio se sostenga, y sugiere el sueldo según el cargo y las horas. La segunda es la lectura que escribe el CFO y queda guardada en el equipo. La tercera es la lectura comercial del CMO, con las 15 herramientas de Adquiria. La cuarta es el gráfico de los próximos 12 meses, que se prepara junto al análisis semanal.

Dónde está

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Subsistencia del negocio

Arriba de la lectura hay avisos de color y un sueldo sugerido por persona. Verde: la franja está cubierta. Naranja: va justa. Rojo: la entrada del negocio está en riesgo. El mismo bloque está en el plan de la semana para que lo vea todo el equipo.

  • El mínimo de llamados es los que caben en la hora ya reservada: 10 minutos por llamado con su nota, de lunes a jueves, de 19:00 a 20:00. Esa hora no se come emails, marketing ni facturas. El color compara los llamados registrados hoy y esta semana con ese mínimo.
  • El plan de marketing, la publicidad y las publicaciones son lo que trae a quien después se llama. Si no hay una publicación en la agenda de los próximos 7 días, el aviso no está en verde.
  • La conversión mira leads abiertos, los que entraron en 7 días y los clientes nuevos de 30 días. Un lead sin el mínimo de llamados no se convierte.
  • Hasta cubrir el colchón de 6 meses, el sueldo sugerido cuenta solo las horas de llamados, marketing y conversión. El sueldo de cargo completo (todas las horas, a la tarifa de dirección o de asistencia) espera a ese hito. No entra en el gráfico.
  • El colchón de 6 meses es un hito obligado. Un mes es el gasto medio de los meses cerrados más los sueldos contenidos. El aviso compara ese objetivo con el saldo de las cuentas.
  • El capital social está en el mínimo legal, 3.000 €. Aumentarlo es un hito obligado: con el mínimo no se constituye una fianza para quien quiere contratar a la empresa.
Lectura del CFO

Pedir al CFO redacta fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas, qué atender primero, un objetivo medible, qué se puede hacer con los departamentos actuales y hasta cuatro acciones de la semana. No consulta el correo, WhatsApp, los tickets ni la lista de 60. El botón no espera en la página: el trabajo sigue en segundo plano y el aviso cambia de paso (facturas, DAFO, prioridades, capacidad) hasta que la lectura aparece.

Qué consulta
  • Facturas del año: ingresos, gastos, beneficio, margen, categorías y nómina.
  • Leads entrados y convertidos este año, leads abiertos y clientes.
  • Departamentos del equipo, horas asignadas, huecos y salarios cargados. Si no hay salario, no inventa una cifra.
  • Google Analytics de los últimos 30 días, si la propiedad está configurada: visitantes, páginas vistas, páginas y países. Si no está configurado, no habla de visitas.
  • Publicaciones de la agenda, desde 90 días atrás hasta 90 días adelante. Cuenta las marcadas como Publicación y las que en el título hablan de un post o una red. No hay likes ni alcance por publicación.
  • Proyectos aprobados, en espera, en curso, terminados o por facturar: presupuesto, plan de pagos, saldo sin fecha y fecha de fin.
  • Suscripciones anuales activas: el fin del periodo y el importe ya convertido a la moneda del equipo. Una compra cuenta como gasto y una venta como ingreso. Las canceladas al final del periodo no se renuevan.
Lectura del CMO

Pedir al CMO redacta la lectura comercial con las 15 herramientas de Adquiria: situación inicial, DAFO, CAME, Eisenhower, mapa de empatía, propuesta de valor, Business Model Canvas, Lean Canvas, entrevistas cliente-problema-solución, resumen de entrevistas, perfil de cliente ideal, buyer persona, audiencias similares, Ansoff y PEST. El método está descrito en Adquiria. No consulta el correo, WhatsApp, los tickets ni la lista de 60. El botón no espera en la página: el trabajo sigue en segundo plano y el aviso cambia de paso (facturas, DAFO, empatía, audiencia, lienzos) hasta que la lectura aparece. adquiria.net.

  • Usa las facturas de venta del año (producto, margen de la empresa y repetición de compra), el país y la localidad del cliente, el cargo del interlocutor, los leads y los clientes, las publicaciones de la agenda y Google Analytics si está configurado. Las horas de llamados, marketing y conversión entran cuando el equipo es Revision Alpha.
  • No hay entrevistas de cliente, ni empleados ni facturación de la empresa cliente, ni entorno macro, ni margen por producto, ni presupuesto de marketing. En esos bloques dice que el dato no está. No inventa lo que el cliente siente ni un tipo de interés.
  • El colchón de 6 meses y el capital social en el mínimo condicionan la lectura: no propone gasto nuevo de publicidad como si el colchón ya estuviera cubierto.
Proyección a 12 meses

Los ingresos no repiten el ritmo medio: cada importe cae en el mes que le corresponde. Los gastos de un mes sin facturas de compra repiten el gasto medio de los meses cerrados. Todo está convertido a la moneda del equipo. El gráfico se guarda con el análisis semanal.

  • Facturas, cuotas y suscripciones se convierten a esa moneda. Si la suscripción ya tiene el importe en euros, se usa ese.
  • Un mes ya cerrado usa el importe facturado.
  • El mes en curso usa lo ya facturado y suma lo que vence desde hoy.
  • El saldo de un proyecto sin plan de pagos se coloca en su fecha de fin.
  • Cada cuota impaga se coloca en su fecha. Esa parte no se vuelve a sumar en la fecha de fin.
  • Una suscripción anual se coloca en el fin de su periodo. Si esa fecha ya pasó, se adelanta de año en año hasta entrar en la ventana.
  • Si el mes no tiene gastos facturados, el gráfico usa el gasto medio de los meses cerrados. Una suscripción anual de compra se suma en el fin de su periodo.
  • El sueldo de cada mes es el coste de carga: sueldo × horas asignadas en las labores / horas de capacidad. Si el sueldo no está cargado, el gráfico no inventa un importe. La sugerencia de la parte de subsistencia es otra cosa: tarifa del cargo por las horas, y no entra en el gráfico.
  • El cron de los lunes prepara esta proyección y el análisis semanal. Abrir la página solo muestra lo ya guardado. Actualizar análisis vuelve a calcularlo sin pedir una lectura nueva al CFO.
  • Si no hay facturas, proyectos con fecha de fin ni renovaciones en estos 12 meses, el gráfico queda vacío.